У 2023 роцi в Українi продовжує дiяти обов’язкове застосування реєстраторiв розрахункових операцiй (РРО) для всiх суб’єктiв господарювання, якi здiйснюють розрахунки у готiвковiй та/або безготiвковiй формi з фiзичними особами.
Облiк касових операцiй
Всi операцiї з використанням РРО вiдображаються в Книзi облiку розрахункових операцiй (КОРО). КОРО ведеться в електроннiй формi або в паперовiй формi.
В електроннiй формi КОРО ведеться за допомогою програмного забезпечення для реєстрацiї розрахункових операцiй (ПРРО). ПРРО – це програмне забезпечення, яке забезпечує реєстрацiю розрахункових операцiй в електроннiй формi та вiдповiдає вимогам законодавства України.
В паперовiй формi КОРО ведеться за допомогою реєстраторiв розрахункових операцiй, якi мають режим «касовий звiт».
Облiк готiвки
Готiвка, яка знаходиться в касi пiдприємства, облiковується в Книзi облiку готiвкових розрахункiв (КОГР). КОГР ведеться в електроннiй формi або в паперовiй формi.
В електроннiй формi КОГР ведеться за допомогою програмного забезпечення для облiку готiвкових розрахункiв.
В паперовiй формi КОГР ведеться в журналi-ордерi № 1.
Облiк касових надходжень
Касовi надходження вiдображаються в бухгалтерському облiку за дебетом рахунку 301 «Готiвка в касi» i кредитом рахункiв, на якi надiйшли грошовi кошти.
Облiк касових видаткiв
Касовi видатки вiдображаються в бухгалтерському облiку за дебетом вiдповiдних рахункiв витрат i кредитом рахунку 301 «Готiвка в касi».
Облiк розрахункiв з покупцями та постачальниками
Розрахунки з покупцями та постачальниками вiдображаються в бухгалтерському облiку за дебетом рахункiв облiку розрахункiв i кредитом рахунку 301 «Готiвка в касi».
Звiтнiсть
Пiдприємства, якi використовують РРО, зобов’язанi подавати до контролюючих органiв наступну звiтнiсть:
Звiт про контрольно-касову роботу (форма № КОРО);
Звiт про надходження коштiв на поточнi рахунки;
Звiт про рух готiвки в касi (форма № КОГР).
Порушення
За порушення порядку застосування РРО передбачена адмiнiстративна вiдповiдальнiсть у виглядi штрафу:
для фiзичних осiб – пiдприємцiв – вiд 10 до 30 неоподатковуваних мiнiмумiв доходiв громадян;
для юридичних осiб – вiд 100 до 300 неоподатковуваних мiнiмумiв доходiв громадян.
Заключення
Бухгалтерський облiк касових операцiй в Українi в 2023 роцi здiйснюється вiдповiдно до вимог чинного законодавства. Важливо правильно вести облiк касових операцiй, щоб уникнути штрафних санкцiй з боку контролюючих органiв.
Додатково
У 2023 роцi в Українi впроваджується нова система облiку розрахункових операцiй, яка передбачає використання програмного забезпечення для реєстрацiї розрахункових операцiй (ПРРО). ПРРО – це програмне забезпечення, яке забезпечує реєстрацiю розрахункових операцiй в електроннiй формi та вiдповiдає вимогам законодавства України.
Вiдповiдно до нового законодавства, з 1 сiчня 2023 року всi суб’єкти господарювання, якi здiйснюють розрахунки у готiвковiй та/або безготiвковiй формi з фiзичними особами, зобов’язанi використовувати ПРРО.
ПРРО можна використовувати як самостiйно, так i в комплексi з реєстратором розрахункових операцiй.
При використаннi ПРРО не потрiбно вести КОРО. Замiсть КОРО використовується електронний фiскальний звiтний чек (ЕФКЗ). ЕФКЗ – це електронний документ, який мiстить iнформацiю про розрахункову операцiю та фiскальнi ознаки.
ЕФКЗ формується ПРРО i надсилається до контролюючих органiв.
Запровадження нової системи облiку розрахункових операцiй дозволить спростити та автоматизувати облiк касових операцiй.
