З 1 січня 2026 року для фізичних осіб – підприємців (ФОП) та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, набувають чинності нові правила подання податкової звітності.
Підставою для цих змін став Закон України від 16 липня 2025 року № 4536-ІХ «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України “Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення” та з метою удосконалення окремих положень податкового законодавства». Цим Законом змінено звітний період подання податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску для ФОПів та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність.
Відповідно до нової редакції пункту 51.1 статті 51 Податкового кодексу України, з 1 січня 2026 року для ФОПів та відповідних осіб звітний період подання податкового розрахунку змінюється з місячного на квартальний. Податковий розрахунок має подаватися протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу з обов’язковою розбивкою по місяцях звітного кварталу.
Податковий розрахунок подається лише у разі здійснення фактичних виплат найманим працівникам або іншим фізичним особам. Якщо у звітному періоді доходи фізичним особам не нараховувалися і не виплачувалися, звітність не подається.
Аналогічні зміни внесено і до підпункту «б» пункту 176.2 Податкового кодексу України, що визначає обов’язки податкових агентів щодо подання звітності.
Перехід на нові правила відбуватиметься поетапно. За грудень 2025 року фізичні особи – підприємці та особи, які провадять незалежну професійну діяльність (адвокати, приватні виконавці, аудитори тощо), подаватимуть звітність за найманих працівників за старими правилами – щомісяця; граничний строк подання такої звітності за грудень – до 20 січня 2026 року.
Звітність за І квартал 2026 року вже подаватиметься за новими нормами – не пізніше 10 травня 2026 року. Надалі податкові розрахунки подаватимуться щоквартально протягом 40 календарних днів після завершення звітного кварталу.
Для юридичних осіб порядок подання об’єднаної звітності з податку на доходи фізичних осіб, військового збору та єдиного внеску залишається без змін.
Отже, з 1 січня 2026 року фізичні особи – підприємці повертаються до щоквартальної об’єднаної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ.
