Мінімальна зарплата та мінімальний ЄСВ у 2026 році: як вони працюють разом
У 2026 році бухгалтеру потрібно пам’ятати, що в законодавстві діють дві різні мінімальні гарантії, і їх легко сплутати:
🔹 1. Доплата до мінімальної заробітної плати (МЗП)
Це гарантія, що за відпрацьовану норму часу працівник не може отримати менше мінімальної зарплати.
🔹 2. Мінімальний страховий внесок з ЄСВ
Це правило, за яким роботодавець має сплатити за працівника не менше мінімального ЄСВ, якщо він працює за основним місцем роботи і не належить до категорій зі зниженою ставкою.
Ці гарантії не однакові і не завжди застосовуються одночасно.
Скільки становить МЗП та ЄСВ у 2026 році
З 1 січня 2026 року встановлено:
✔ мінімальна зарплата (місячна) — 8647 грн
✔ мінімальна погодинна — 52 грн/год
ЄСВ за стандартною ставкою 22 %:
✔ мінімальний страховий внесок = 8647 × 22 % = 1902,34 грн
Максимальна база для ЄСВ:
✔ 20 МЗП = 8647 × 20 = 172 940 грн
Мінімальний ЄСВ: коли потрібно «дотягувати» внесок
Відповідно до ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ, роботодавець нараховує ЄСВ на базу доходу працівника.
Але якщо у працівника за основним місцем роботи база для ЄСВ за місяць менша за МЗП, роботодавець зобов’язаний:
➡️ визначити ЄСВ із суми МЗП — тобто не менше 1902,34 грн на місяць.
💡 Найчастіше мінімальний ЄСВ виникає коли:
- працівник працює на 0,5 ставки чи іншу частку часу
- частину місяця був у відпустці без збереження зарплати
- не повністю виконав місячну норму
Коли мінімальний ЄСВ НЕ застосовується
Є випадки, коли ЄСВ нараховують тільки з фактичної зарплати, навіть якщо вона менша за МЗП:
🔸 сумісники — завжди тільки з фактичного доходу
🔸 працівники з інвалідністю, щодо яких застосовується ставка 8,41 % — без дотягування
🔸 працівники ГО осіб з інвалідністю зі ставками 5,3 % / 5,5 % — також без мінімального внеску
🔸 коли працівник прийнятий/звільнений не з першого/останнього дня місяця — податківці зазвичай не вимагають доплати
🔸 повний місяць відпустки без збереження зарплати — немає бази для ЄСВ
🔸 при «перехідних» лікарняних — база визначається після нарахування всього періоду
Гарантія МЗП: коли потрібно доплачувати зарплату
Мінімальна зарплата — це мінімальний рівень оплати за виконану норму праці.
Якщо працівник відпрацював норму, але його нарахована зарплата менша за 8647 грн, роботодавець зобов’язаний зробити доплату до МЗП.
Правило закріплено у ст. 3-1 Закону “Про оплату праці”.
❗ Важлива різниця
✔ доплату до МЗП роблять усім працівникам
(у тому числі сумісникам та особам з інвалідністю)
✔ але якщо відпрацьовано не повний час — МЗП рахується пропорційно.
Що враховується при порівнянні з МЗП
✔ Увійдуть у розрахунок:
- оклад
- надбавки
- премії
- доплати за суміщення, розширення зони обслуговування тощо
- індексація
❌ НЕ враховуються:
- надбавки за шкідливі умови
- нічні
- понаднормові
- доплати за роз’їзний характер
- разові святкові премії
Також відпускні та лікарняні не беруть участь у забезпеченні МЗП, бо це виплати за час відсутності на роботі.
Погодинна оплата
Якщо робота оплачується погодинно — головна вимога:
➡️ годинна ставка не може бути нижчою за 52 грн.
Якщо ставка нижча — роботодавець доплачує до цього рівня за кожну годину.
Простій та мінімальні гарантії
Якщо простій тривав увесь місяць:
- доплату до МЗП не застосовують
- простій оплачують не менше 2/3 окладу
Якщо простій лише частину місяця:
- оплата за відпрацьований час має відповідати МЗП пропорційно нормі
- оплата простою не коригується до МЗП
А от для ЄСВ база рахується сумарно — зарплата + оплата простою.
Тому мінімальний ЄСВ може виникати.
Підсумуємо
📌 МЗП 8647 грн у 2026 році — це гарантія рівня оплати праці.
Якщо норма виконана — потрібно забезпечити не менше цієї суми (або пропорційну частину).
📌 Мінімальний ЄСВ 1902,34 грн — це гарантія страхового стажу.
Вона стосується працівників за основним місцем роботи при ставці 22 %.
📌 Ці дві гарантії можуть працювати незалежно одна від одної.
Буває, що зарплату до МЗП не доплачують — але ЄСВ «дотягують»,
і навпаки — ЄСВ не доплачують, хоча зарплата нижча за МЗП (наприклад, у сумісників).
