Підприємець-роботодавець отримує повістку і йде служити. Постає купа запитань: що робити з бізнесом і командою? Чи може він звільнити працівників і на якій підставі? Чи потрібно виплачувати вихідну допомогу, і як взагалі розрахуватися з людьми, якщо самого забирають у військо?
Як правильно звільнити працівників?
Перший варіант – звільнення за п. 3 ч. 1 ст. 36 КЗпП. Але за цією підставою звільнити працівників можуть лише ФОП, які підписали контракт на службу.
Другий варіант для усіх інших фопів– це п. 10 ч. 1 ст. 40 КЗпП: призов або мобілізації роботодавця – фізичної особи під час особливого періоду.
До речі, особливий період в Україні триває з 18.03.2014 і досі не скасований. Враховуючи, що здебільшого питання звільнення виникають саме у мобілізованих ФОП, далі поговоримо про важливі нюанси такого звільнення.
Процедура стартує зразу з видання наказу про звільнення. Посилання на нього я залишу в описі під цим відео. Одразу скажу, що ні попереджати працівників, ні отримувати від них заяви не потрібно. Тож працівник може ознайомитися з наказом безпосередньо в день звільнення.
На що звернути увагу?
По-перше, на захищені категорії працівників
ФОП не може звільнити за п. 10 ч. 1 ст. 40 КЗпП:
- вагітних,
- жінок з дітьми до 3 (6) років,
- одиноких матерів,
- неповнолітніх,
- мобілізованих працівників
- …і ще кілька категорій за ст. 119, 184, 186¹, 198 та 252 КЗпП.
З такими працівниками потрібно домовлятися про звільнення за власним бажанням (ст. 38 КЗпП) або за угодою сторін (п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП).
По-друге, на відпустку чи лікарняний
Якщо дата звільнення збігається з відпусткою або хворобою працівника, звільняти потрібно першим робочим днем після закінчення відпустки або лікарняного.
Детальніше про такі нюанси читайте в журналі «Податки & бухоблік», 49, 2025.
По-третє, на виплати при звільненні ФОП під час мобілізації
Якщо працівник звільняється за п. 10 ч. 1 ст. 40 КЗпП, закон не зобов’язує роботодавця виплачувати вихідну допомогу (ст. 44 КЗпП).
Що обов’язково робити у день звільнення (ч. 1 ст. 47 КЗпП):
- видати копію наказу про звільнення;
- видати повідомлення про всі нараховані та виплачені суми;
- провести розрахунок у строки, визначені ст. 116 КЗпП;
- за бажанням працівника, внести записи про звільнення до трудової книжки.
Але є нюанс для мобілізованих ФОП:
Якщо ви на військовій службі, виконати всі ці дії можна протягом місяця після звільнення з армії. І якщо укладаєтеся в цей термін — штрафів і санкцій не буде (ч. 3 ст. 47 КЗпП).
Бонус: за бажанням, ФОП може провести розрахунки вже під час служби, не чекаючи повернення. Це особливо зручно, щоб працівники отримали гроші вчасно.
