Строки реєстрації ПН/РК у січні 2026 року: на що звернути увагу
На початку 2026 року платникам ПДВ варто уважно стежити за строками реєстрації податкових накладних і розрахунків коригування в ЄРПН. У січні ключовими будуть дві дати — 5 та 18 січня 2026 року. Саме до цих дат необхідно зареєструвати ПН та РК, складені у грудні 2025 року.
Податкові накладні і розрахунки коригування, складені з 1 по 15 грудня 2025 року, потрібно зареєструвати не пізніше 5 січня 2026 року (це понеділок).
Документи, складені з 16 по 31 грудня 2025 року, мають бути зареєстровані до 18 січня 2026 року включно. Зверніть увагу, що строк не переноситься навіть тоді, коли граничний день припадає на вихідний чи святковий день. Тобто 18 січня 2026 року (неділя) усе одно буде операційним днем.
У період дії воєнного стану діє спеціальне правило: операційний день у граничну дату триває з 00:00 до 24:00. Це означає, що в останній день строку можна подати ПН або РК у будь-який момент доби — навіть пізно ввечері. Якщо документ подано в межах граничного дня, а квитанція про прийняття прийде лише наступного операційного дня, це не вважається порушенням. Головне — щоб документ був надісланий на реєстрацію до 24:00 включно.
Такі правила закріплені у Порядку ведення ЄРПН та у Податковому кодексі на період воєнного стану. Саме вони передбачають поділ місяця на два періоди: 1–15 число та 16–останній день місяця, із відповідними граничними строками — 5-те та 18-те число наступного місяця.
Для бухгалтера це означає кілька практичних речей. По-перше, можна планувати роботу без поспіху й розуміти, що система прийматиме документи протягом усього граничного дня. По-друге, за своєчасного подання до 24:00 штрафів за несвоєчасну реєстрацію бути не повинно, навіть якщо квитанцію надіслано наступного дня. По-третє, попри можливість працювати до останньої хвилини, краще не відкладати подання ПН/РК на пізній вечір — технічні перебої трапляються, і тоді ризик прострочення зростає.
Підсумуємо:
— до 5 січня 2026 року потрібно зареєструвати ПН/РК за операціями 1–15 грудня 2025 року;
— до 18 січня 2026 року — документи за операціями 16–31 грудня 2025 року;
— обидві дати є операційними незалежно від вихідних і святкових днів;
— у граничний день документи приймаються з 00:00 до 24:00.
І ще одна практична порада: регулярно перевіряйте квитанції вже наступного операційного дня — це допоможе вчасно виявити можливі збої та відстояти свою правоту, якщо знадобиться.
