Чеклист бухгалтера: що обов’язково зробити наприкінці 2025 року та на початку 2026-го
Передсвятковий новорічно-різдвяний період традиційно є одним із найнапруженіших у роботі бухгалтерії. Закриття року, підготовка звітності, зміни в оплаті праці, військовий облік — усе це потребує уваги саме зараз.
Щоб допомогти систематизувати роботу, зібрали ключові завдання, які варто виконати до кінця 2025 року та одразу після старту 2026-го.
Кадрові питання та відпустки
Графік відпусток на 2026 рік
Роботодавці з найманими працівниками мають затвердити графік відпусток. Рекомендований строк — грудень 2025 року (граничний — до 5 січня 2026 року). Форма документа довільна.
Використання щорічних відпусток за 2025 рік
Для окремих категорій працівників державних органів діють обмеження щодо перенесення відпусток. Частина невикористаних днів може бути втрачена без компенсації.
Річна премія («тринадцята зарплата»)
Якщо виплата передбачена колективним договором або внутрішніми положеннями, її необхідно оформити наказом та правильно відобразити в обліку й оподаткуванні.
Зарплата і податки з 1 січня 2026 року
Новий розмір мінімальної зарплати
З 1 січня 2026 року мінімальна місячна зарплата становить 8 647 грн, мінімальна погодинна — 52 грн. Оклади слід перевірити на відповідність цим показникам.
Податки та внески із зарплати
У 2026 році застосовуються такі ставки:
- ПДФО — 18 %
- військовий збір — 1,5 %
- ЄСВ — 22 % (не менше мінімального внеску з МЗП)
Індексація зарплати
Базовим місяцем для індексації стає січень 2026 року. Розрахунок індексу споживчих цін розпочинається з лютого.
Фінансова звітність та бухгалтерський облік
Річна інвентаризація
Перед складанням фінансової звітності за 2025 рік обов’язково проводиться інвентаризація активів, зобов’язань, резервів, грошових коштів та розрахунків.
Резерв на оплату відпусток
Для підприємств, що ведуть облік за НП(С)БО (крім мікропідприємств), резерв відпусток є обов’язковим і має бути сформований до закриття року.
Підготовка річної фінзвітності за 2025 рік
До кінця грудня необхідно завершити інвентаризацію, закриття рахунків і формування забезпечень, щоб без затримок подати звітність у 2026 році.
Перегляд облікової політики
У разі змін законодавства або умов діяльності облікову політику слід оновити та затвердити наказом керівника.
Військовий облік та мобілізаційні обов’язки
Інформація про автотранспорт
До 20 грудня підприємства зобов’язані подати до ТЦК відомості про наявний автотранспорт і техніку.
Списки персонального військового обліку
Станом на 1 січня 2026 року роботодавці мають сформувати та вести списки військовозобов’язаних відповідно до Порядку №1487.
Статус критично важливого підприємства
Строк дії статусу — один рік. За необхідності його потрібно підтвердити до закінчення чинного строку.
Кінець року: платежі та робота банків
Сплата податків за листопад 2025 року
Граничний строк — 30 грудня 2025 року.
Поповнення рахунків СЕА ПДВ та сплата ЄСВ
30 грудня — останній день для таких операцій у 2025 році.
Режим роботи банків і СЕП
31 грудня 2025 року та 1 січня 2026 року можливі обмеження операцій з Держказначейством, що слід врахувати при плануванні платежів.
Організаційні моменти
Робота у святкові дні
Під час воєнного стану норми ст. 73 КЗпП щодо святкових і неробочих днів не застосовуються. Режим роботи визначає роботодавець.
Новорічні заходи та подарунки
Корпоративи та подарунки працівникам або їхнім дітям потребують належного документального оформлення та правильного оподаткування.
