Фізичні особи – підприємці на загальній системі оподаткування зобов’язані вести облік доходів і витрат та мати документи, що підтверджують походження товарів.

Такий облік можна вести:

у паперовій формі
в електронному вигляді
через Електронний кабінет платника податків

Електронна форма обліку дозволяє підприємцям зручно вести записи щодо доходів, витрат та амортизаційних відрахувань онлайн.

Який порядок ведення обліку доходів і витрат для ФОП

Форма обліку доходів і витрат для ФОП та порядок її ведення затверджені:

Наказом Міністерства фінансів України від 13.05.2021 №261

Типова форма використовується:

фізичними особами – підприємцями на загальній системі оподаткування;
фізичними особами, які здійснюють незалежну професійну діяльність.

Як вести облік доходів і витрат через Електронний кабінет

Для ведення електронного обліку ФОП необхідно:

✅ отримати кваліфікований електронний підпис (КЕП)

✅ пройти електронну ідентифікацію в приватній частині Електронного кабінету

✅ відкрити меню «Облік доходів і витрат»

Після цього підприємець може здійснювати записи в електронній формі обліку відповідно до встановленої типової форми.

Що можна робити в електронній формі обліку

Через меню «Облік доходів і витрат» ФОП може:

вести облік отриманих доходів;
відображати витрати;
переглядати записи за попередні роки;
виправляти помилки;
здійснювати коригування інформації.

Електронна форма обліку зберігається протягом 3 років, а платник може переглядати дані за будь-який попередній період.

Як виправити помилки в електронному обліку

У разі помилки ФОП може внести коригування.

Порядок залежить від моменту виправлення:

Якщо помилку виправлено у день внесення запису

Система коригує поточний запис.

Якщо виправлення внесено наступного дня або пізніше

Створюється новий запис, у якому відображається лише різниця між попереднім та правильним значенням.

Такий рядок у електронній формі обліку буде виділено рожевим кольором.

Облік амортизаційних відрахувань через Електронний кабінет

ФОП також може вести облік амортизації основних засобів та нематеріальних активів.

Для цього в меню:

«Облік доходів і витрат» → «Облік амортизаційних відрахувань»

можна здійснювати відповідні записи щодо амортизації.

Переваги електронного обліку для ФОП

Ведення обліку через Електронний кабінет дозволяє:

✔️ не вести паперовий журнал

✔️ мати доступ до даних онлайн

✔️ швидко виправляти помилки

✔️ зберігати історію обліку

✔️ вести амортизаційні розрахунки в одному сервісі

За матеріалами: ГУ ДПС у Львівській області